ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), LUXEMBOURG (CDD)



Description of the company

SGI Ingénierie S.A. Luxembourg comprend une équipe pluridisciplinaire de près de 100 collaborateurs répartis dans 5 métiers : Génie technique de bâtiments, Structure de bâtiments, Ouvrages d’Art, Infrastructures et Direction de Travaux ainsi qu’un métier support : Administration.

Nous vous donnons l’occasion de rejoindre immédiatement et pour une durée déterminée une équipe jeune et dynamique au métier Administration d’une société reconnue dans son domaine et avec le support d’un groupe.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité au sein du métier Administration, nous recherchons, pour une durée déterminée de 6 mois :

Service

  • Traitement administratif sur les projets du bureau d’études : constitution, mise en page et relecture de documents et de dossiers, rapports, etc. 
  • Traitement administratif de processus RH : gestion de parc automobile, visites médicales, plan de formation 
  • Traitement du courrier et gestion des messages électroniques 
  • Préparation de divers courriers 
  • Gestion des appels téléphoniques 
  • Classement 
  • Archivage 
  • Activités administratives ad hoc

Profile

  • Secrétaire ou assistant/e de Direction, avec une expérience confirmée sur un poste similaire

Requirements

  • Bac+2/Bac+3 en secrétariat de direction
  • Très bonne maîtrise de la langue française (lu, écrit, parlé), l’allemand et le luxembourgeois constituent un avantage
  • Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire 
  • Excellente maîtrise de MS Word 
  • Très bonne maîtrise de MS Excel 
  • Maîtrise des logiciels de MS Office 
  • Assiduité et rigueur dans l’exécution des tâches
  • Sens de l’organisation

Assets

  • Une expérience justifiée de secrétaire dans le domaine de l’ingénierie (bureau d’études)
  • Permis de conduire B

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Test de rédaction et mise en forme de document, test du logiciel Excel, entretien d’embauche.

 Il faut compter 2 à 3 semaines pour le processus de recrutement. Si vous n'avez pas été contactés dans les 3 semaines prochaines suivant votre candidature, vous pouvez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour le poste.


Area
Junglinster - GD Luxembourg
Job category
Engineering
Duration
6 mois
Type
Full Time
Interested in?

Envoyez votre candidature à job@sgigroupe.com à l’attention du département "Ressources humaines") ou par courrier rue Rham 4-6, L-6142 Junglinster.

Vous pouvez aussi poser votre candidature online.

Postulate